Bonnetje kwijt? Welk effect heeft dat op mijn boekhouding?

Een van de uitdagingen van het voeren van een goede boekhouding is het bijhouden van bonnetjes en facturen. Het kan gebeuren dat je een bonnetje kwijtraakt, wat kan leiden tot problemen bij het opstellen van je financiële overzichten. Maar geen paniek! Hier zijn wat stappen die je kunt nemen als je een bonnetje verliest, om toch je boekhouding op orde te houden.

Welke stappen zet ik als ik mijn bonnetje kwijt ben?

1. Controleer je digitale archief

Een van de eerste plaatsen waar je moet kijken als je een bonnetje kwijtraakt, is je digitale archief. Veel bonnetjes worden tegenwoordig digitaal verstrekt, dus controleer je e-mail, scan je harde schijf of kijk in je boekhoudsoftware om te zien of je een digitale kopie kunt vinden. Sla bonnetjes altijd digitaal op voor het geval je het origineel verliest.

2. Vraag om een duplicaat

Als je het bonnetje niet digitaal kunt vinden, neem dan contact op met de winkel of leverancier en vraag om een duplicaat. De meeste winkels kunnen je een kopie van het bonnetje geven als je de aankoopdatum en het bedrag kunt vermelden.

3. Maak een aantekening

Als je geen duplicaat kunt krijgen, maak dan een aantekening van de transactie. Noteer de datum, de naam van de winkel of leverancier, het bedrag en waarvoor de aankoop was. Dit kan helpen bij het onderbouwen van je uitgaven als de Belastingdienst vragen heeft.

4. Gebruik een bonnetjes-app

Er zijn verschillende apps beschikbaar waarmee je bonnetjes digitaal kunt opslaan en categoriseren. Deze apps maken het gemakkelijker om bonnetjes bij te houden en te organiseren, waardoor de kans op verlies kleiner wordt.

5. Zorg voor een goed systeem

Een goed systeem voor het organiseren van bonnetjes kan veel problemen voorkomen. Gebruik bijvoorbeeld een map of enveloppe om bonnetjes per maand of categorie te ordenen. Zorg ervoor dat je het systeem regelmatig bijwerkt en controleert.

6. Maak gebruik van bankafschriften

Als je echt geen bonnetje kunt vinden, kan het bankafschrift dienen als bewijs van de transactie. Bankafschriften tonen de datum, het bedrag en de ontvanger van de betaling, wat nuttige informatie kan zijn bij het opstellen van je boekhouding.

7. Huur een boekhouder in

Als je regelmatig moeite hebt met het bijhouden van bonnetjes en het organiseren van je boekhouding, overweeg dan om een boekhouder in te huren. Een boekhouder kan je helpen bij het opzetten van een effectief boekhoudsysteem en kan advies geven over hoe je je administratie het beste kunt bijhouden.

Het effect op btw-teruggave

Het kwijtraken van bonnetjes kan ook invloed hebben op je btw-teruggave. Als je geen bonnetje hebt om de btw-aftrek te ondersteunen, kan de Belastingdienst je verzoek om btw-teruggave afwijzen of vertragen. Het is belangrijk om alle benodigde documentatie te hebben om je btw-aangifte te ondersteunen en te voorkomen dat je btw-teruggave in gevaar komt.

Conclusie

Het kwijtraken van een bonnetje is vervelend, maar het hoeft geen grote problemen te veroorzaken in je boekhouding. Door gebruik te maken van digitale opslag, duplicaten aan te vragen en een goed georganiseerd systeem te hanteren, kun je ervoor zorgen dat je boekhouding accuraat blijft, zelfs als je een bonnetje kwijtraakt. En vergeet niet, een boekhouder kan een waardevolle partner zijn bij het beheren van je financiën, vooral als het om complexe zaken gaat zoals ontbrekende bonnetjes.